KARRIERE

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Chefsekretärin / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten
  • Schriftliche Korrespondenz nach Diktat sowie selbstständig in deutscher und englischer Sprache
  • Komplette Terminkoordination, Reisemanagement, Hotel- und Flugbuchungen inkl. der Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Gelegentliches Protokollieren und Dokumentieren von Besprechungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsmentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen modernen Medien
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse von Vorteil

Kontakt

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühest­möglichen Eintrittstermin, vorzugsweise per E-Mail, bitte an:

hr@himmelseher.com

Himmelseher Sportversicherung
Dr. Dennis Spallino
Theodor-Heuss-Ring 23
50668 Köln